Les
outils
A moins de
disposer de l'adresse précise du site Web et du fichier ou se
trouve l'information qui vous intéresse, la recherche d'information
passe nécessairement par l'utilisation d'outils : annuaire, portail,
moteur de recherche, méta-moteur.
- Annuaire - répertoire
: ce sont des sites Web où sont recensées des adresses de sites
Web. Le service est administré par une équipe qui reçoit les
demandes d'inscription, inspecte les sites proposés et décide,
ou non, de les inscrire dans l'une de ses rubriques. La recherche
s'effectue par mots clés ou par thème sur l'ensemble des sites
indexés de l'annuaire.
- Portail : c'est
un site Web de type "annuaire " mais spécialisé sur un thème
ou une région.
- Moteur de recherche
: c'est un programme accessible par un site Web permettant aux
internautes d'interroger une base de données qui recense plusieurs
millions de pages Web. Chaque moteur possède un système propre
chargé de rechercher en permanence des nouvelles pages afin
d'enrichir la base de données. La recherche s'effectue par mot
clés.
- Meta-moteur : c'est
un logiciel résidant (installé sur le disque dur) ou une application
hébergée sur un site Web : sur une requête unique, il effectue
simultanément des recherches sur plusieurs outils (annuaires
et moteurs).
Quelques éléments sur la
technique de recherche 
Pour effectuer
une recherche par mots clés, de nombreux outils permettent d'associer
une suite de mots grâce à ce que l'on appelle des opérateurs booléens.
Ce terme signifie que vous pouvez élargir ou restreindre votre
recherche en imposant certains mots et en en excluant d'autres.
Voici les opérateurs les plus couramment utilisés :
- ET… permet d'indiquer
que la recherche se fera sur les deux mots saisis, obligatoirement.
Si un document contient seulement un des deux mots désirés,
il ne sera pas pris en compte dans le résultat final. Exemple
: recherche sur Développement ET Rural. Le moteur de recherche
fournira comme résultat les pages contenant le mot développement
ET le mot rural. Si une page contient le mot développement
mais pas le mot rural, elle ne sera pas prise en compte. L'utilisation
de l'opérateur ET est possible sur un grand nombre de moteurs
de recherche. La plupart du temps, il est symbolisé par son
équivalent anglais AND ou par le signe +
- OU… permet d'indiquer
au moteur de recherche qu'il doit prendre en compte les pages
qui contiennent soit l'un des mots saisis, soit l'autre, soit
les deux. Il s'agit ici de la réunion des deux ensembles.
Exemple : Recherche sur développement OU rural. Si une page
contient seulement un des deux mots, elle sera prise en compte
et affichée. De la même façon, une page contenant les deux
termes saisis sera également notifiée. L'opérateur OU est
souvent celui qui est pris en compte par défaut (si l'on ne
saisit rien d'autre qu'un espace entre les mots tapés) sur
un grand nombre de moteurs de recherche. Il est la plupart
du temps symbolisé par son équivalent anglais OR ou par un
espace lorsqu'il est pris par défaut.
- SAUF… permet d'exclure
toutes les pages qui contiendraient un mot non désiré. Exemple
: Recherche sur développement SAUF informatique Dans ce cas,
le moteur cherchera les pages contenant le mot développement
mais ne prendra pas en compte celles contenant le mot informatique.
Il s'agit ici d'une exclusion. Lorsqu'il est possible de l'utiliser,
l'opérateur SAUF est symbolisé par son équivalent anglais
NOT (ou AND NOT); ou par le signe - Parenthèses… elles permettent
parfois de coupler plusieurs opérateurs booléens en utilisant
des parenthèses.
Exemple : Recherche
sur (développement ET rural) OU coopération. La recherche portera
alors soit sur les pages contenant à la fois les mots développement
et rural (et non pas l'un ou l'autre) soit sur les pages contenant
le mot coopération, soit les deux ensemble. Cependant, l'utilisation
des parenthèses n'est pas très répandue sur les moteurs de recherche
à l'heure actuelle.
Mode d'emploi pour le
méta - moteur Copernic 2000
Copernic est
un méta moteur, logiciel client (installé sur votre disque dur)
qui effectue des recherches sur Internet en interrogeant simultanément
plusieurs moteurs regroupés par domaines (Web en français, Web
international, groupes de discussion, etc.). Le logiciel dans
sa version de base en français est gratuit.
Copernic est disponible en téléchargement sur le site de la société
Advence Technologies Corp. à l'adresse suivante : www.copernic.com/fr/products/copernic/basic/download.html
L'installation de Copernic nécessite un téléchargement d'environ
3 Mo et 4 Mo d'espace libre sur le disque dur une fois l'installation
terminée. L'un des gros avantages de cet outil est la rapidité
de la recherche : il n'y a pas d'affichage de pages Web mais uniquement
téléchargement des renseignements concernant les pages répertoriées
par le logiciel.
Voici en huit points comment effectuer votre première recherche
et télécharger les pages Web que vous jugerez pertinentes afin
de pouvoir les consulter " hors ligne " :
- Une fois le logiciel
installé, connectez-vous à Internet puis lancer Copernic.
- Cliquez sur le
bouton " Créer " dans la barre d'outils et choisissez un domaine
de recherche parmi les 7 premiers dans la fenêtre " Nouvelle
Recherche " (les autres domaines affichés en grisés ne sont
pas disponibles sur la version gratuite).
- Après avoir choisi
le domaine (par exemple " Web français "), cliquez sur " Suivant
> " et entrez les mots à rechercher dans la fenêtre correspondante
(par exemple : développement rural Afrique). Cliquez sur le
bouton " Rechercher " dans la barre d'outil.
- Une fois la procédure
de recherche terminée, les résultats apparaissent dans la
fenêtre principale, indiquant pour chacun le titre de la page
et son résumé (ou la première phrase de la page). Les mots
clefs recherchés sont surlignés. Cliquer sur le bouton " Valider
" de la barre d'outils et choisissez l'option " éliminer les
documents inaccessibles " dans la fenêtre " Valider les documents
". Cliquez sur " valider " pour éliminer les liens brisés
et non valides.
- Si vous obtenez
beaucoup de résultats (plus de 50), vous pouvez affiner votre
recherche : sélectionnez votre dossier dans la fenêtre supérieure
et cliquez sur le bouton " Modifier ". Pour réduire le nombre
de résultats, vous pouvez rajouter des mots clefs ou choisir
l'option " chercher l'expression exacte " dans la fenêtre
" Modifier la recherche ". Relancez la recherche en cliquant
sur " Chercher ".
- Dans la fenêtre
des résultats, sélectionnez ceux qui vous paraissent pertinents
de la manière suivante : cliquer sur le premier qui vous intéresse
pour le sélectionner. Ajoutez-en d'autres en cliquant dessus
tout en maintenant la touche contrôle (Ctrl) appuyée.
- Appuyez sur le
bouton " Télécharger " dans la barre d'outils. Dans la fenêtre
" télécharger les documents ", sélectionnez les critères "éliminer
les documents inaccessibles " et " télécharger seulement les
documents sélectionnés ". Les pages correspondantes seront
sauvegardées sur votre disque dur dans le répertoire d'installation
de Copernic. Cliquez sur télécharger.
- Une fois le téléchargement
terminé, les pages que vous avez sélectionnées s'affichent
avec une icône en forme de disquette à l'extrême gauche de
leur titre. Vous pouvez alors vous déconnecter. Sélectionnez
une de ces pages et, depuis le menu contextuel (bouton droit
de la souris), choisissez l'option " ouvrir " - " page locale
". Vous pourrez ainsi consulter hors - ligne sur votre navigateur
les résultats de votre recherche, immédiatement ou lors d'une
autre séance de travail car Copernic sauvegarde votre dossier
de recherche dans son intégralité.
Si vous voulez en savoir
plus voilà quelques liens intéressants proposant de l'aide sur
Copernic :
Comment télécharger et installer Copernic 2001:www.copernic.com/fr/products/copernic/basic/installation-help.html
Aide de Copernic 2000 : http://nte37.creaweb.fr/primaire/formation_pfd/moteurs/copernic.htm
Un mode d'emploi de Copernic www.inrp.fr/Tecne/adipc/aides/ri/copernic.htm
·
N'hésitez pas à consulter également la rubrique d'aide interne
du logiciel.
Mode d'emploi du moteur
de recherche " GOOGLE "
Google est un moteur de recherche généraliste issu
des recherches menées à l'université de Stanford (USA) et lancé
officiellement en septembre 1999. L'outil est apprécié pour sa
simplicité d'utilisation, la rapidité des recherches et l'absence
de publicités (ce n'est pas à la fois un site portail et un moteur
de recherche comme…Altavista). Voici quelques conseils pour son
utilisation:
Paramétrages
Une fois sur la page d'accueil, cliquer sur le lien " Google in
your Language " ; une page s'ouvre et dans la liste présentée
choisissez " french " : vous serez automatiquement dirigé vers
une version de Google en français. A droite du formulaire de recherche,
l'option " Préférences " permet de définir une fois pour toutes
vos options de langue. Une fois la page ouverte vous accédez aux
options suivantes:
- Langue d'interface : sélectionner " français " dans le menu
déroulant. Ainsi vos prochaines sessions s'ouvriront toujours
avec l'interface en français. ·
- Langue de recherche : cette option permet de limiter les
recherche sur le Web à une ou plusieurs langues. Par défaut
Google lance la recherche sur toutes les langues possibles
du Web ; en cochant seulement certaines cases ( par exemple
français et anglais ) vous réduisez votre recherche aux pages
rédigées en français ou anglais.
- Nombre de résultats : autorise à paramétrer le nombre de
résultats affichable sur chaque page. Après avoir définis
ces paramètres, n'oubliez surtout pas de cliquer sur le bouton
" enregistrer mes préférences " pour que Google retiennent
vos options par défaut.
Recherche avancée
Ce paramétrage simple peut être utilisé pour chaque recherche
: le formulaire vous permet d'affiner précisément et facilement
vos investigations sur le web. Contrairement aux options de préférences
générales précédentes, ce formulaire n'est valable que pour une
recherche particulière.
A droite du formulaire de recherche, l'option " recherche avancée
" vous amène vers un formulaire spécifique avec plusieurs options.
" Recherche de pages contenant " vous donne le choix entre "le(s)
mot(s) " ou " l'expression ". Si vous recherchez des pages sur
le développement rural en Afrique de l'Ouest, il est préférable
de choisir " le(s) mot(s) " pour que Google cherche des pages
contenant tous les mots et dans n'importe quel ordre. Plus vous
entrerez de mots clés et plus la recherche sera précise. Si par
contre votre recherche est plus ciblée du type " séminaire d'évaluation
des OP sénégalaises ", il est alors préférable de choisir l'option
" l'expression " : Google cherchera uniquement les pages contenant
cette phrase. Selon le même mode vous pouvez exclure des mot(s)
ou expressions de la recherche via le formulaire " exclure les
pages contenant "
Une deuxième section intitulée " recherche de page spécifique
" est utile une fois que vous avez déjà trouvé une adresse de
page web pertinente. La première option " chercher les pages liées
à la page " permet de connaître les sites web qui pointent vers
une page donnée. La seconde option " chercher des pages similaires
à la page " recherche des pages identifiées par Google comme similaires.
Visualisation et consultation des résultats
Les résultats sont présentés par ordre de pertinence et chaque
titre est suivi d'un extrait du document contenant au moins un
des mots recherchés (et pas simplement les premières lignes de
la page, comme c'est souvent le cas avec d'autres moteurs). Quand
Google trouve de nombreux résultats issus du même site Internet,
le plus pertinent est présenté en premier, suivi des autres pages
du même site, présentées décalées vers la droite.
Google conserve en mémoire une copie des pages indexées. En cliquant
sur l'option " archivée en mémoire cache " à la suite de l'adresse
web, on accède souvent plus rapidement à la version archivée par
Google lors de sa dernière indexation. Pour les requêtes relatives
à l'actualité il vaut mieux se référer directement à la page choisie.
www.google.fr
Quelques bonnes adresses
- Sapristi ! les
Sentiers d'Accès et les Pistes de Recherche d'Informations Scientifiques
et Techniques sur l'Internet
Ce site élaboré par l'INSA de Lyon présente de façon détaillée
et rigoureuse deux méthodes de recherches : par type de documents
(appels d'offres, listes de diffusion, thèses,....) et par coordonnées
(congrès, laboratoires, sociétés,...); une partie est réservée
à l'utilisation de la syntaxe (opérateurs boléens) et des options
que l'on rencontre dans la plupart des moteurs de recherche.
En complément, consulter la dernière rubrique du chapitre "En
savoir plus" qui propose une grille de questions permettant
d'évaluer l'information que l'on trouve sur le réseau (contenu,
organisation, connaissance de l'auteur, ....)
Les 9 principaux outils de recherche conseillés par Sapristi
! sont regroupés sur une page unique, accompagnés chacun d'un
mode d'emploi sommaire qui liste les opérateurs boléens que
l'on peut utiliser dans la recherche: csidoc.insa-lyon.fr/sapristi/fristiforms.html
csidoc.insa-lyon.fr/sapristi/
- Le RISI (Recherche
d'Information Sur l'Internet)
Le site propose des outils et des méthodes pour la diffusion,
le filtrage et la recherche d'information. S'attachant à la
devise suivante "trouver l'information est un art, pas une science",
le site présente des contenus clairs, bien organisés et enrichis
par de nombreux liens. Le site, conçu par Jean-Pierre LARDY,
est hébergé par l'ADBS. Sur la page "Vite…Tous les outils en
une page" vous trouverez 140 adresses d'outils de recherche,du
plus classique au plus particulier, dont une cinquantaine accompagnés
d'une courte description: www.adbs.fr/adbs/sitespro/lardy/outils.htm
www.adbs.fr/adbs/sitespro/lardy/toc.htm
- Enfin, annuaires
des moteurs et répertoires de recherche francophones
Sur sa page d'accueil, Enfin vous oriente par thèmes vers
plusieurs types d'outils de recherche francophones : annuaires,
moteurs et sites portail.
www.enfin.com
- GIRI 2- Guide
d'initiation à la recherche dans Internet
GIRI 2 regroupe de nombreuses ressources à utiliser
comme point de départ pour la recherche d'information.
www.bibl.ulaval.ca/vitrine/giri/giri2/index.html
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